AUXILIAR DE SECRETARIADO CONTABLE Y EVENTOS CULTURALES
LUGAR: Alcaldía municipal del Socorro - Santander
ASESOR: Carlos Alberto Duran Parra (secretaria de cultura, turismo y recreación)
OBJETIVO GENERAL: Contribuir a mi formación integral, adelantando actividades en el campo profesional para adquirir experiencia, saber como se trabaja en una oficina y como se archivan documentos importantes de una entidad publica o privada, manejando elementos teóricos y prácticos, permitiéndome el manejo de tecnologías básicas, para mi futura incorporación en el campo laboral y en la vida productiva.
Ademas, la incorporación a eventos culturales realizados por la secretaria de cultura y turismo, ayudando a organizar dichos eventos para dejar el nombre del municipio en alto.
ACTIVIDADES REALIZADAS: Entre las actividades que realice durante mi periodo de alfabetización se incluyen:
- Archivo de documentos históricos y de eventos realizados en el municipio, en sus respectivas carpetas y estas en sus respectivas gavetas en forma ordenada y alfabética.
- Elavoracion y presentación de documentos aplicando las normas técnicas de ICONTEC y las normas internas de la organización.
- Aplicar los diferentes sistemas de organización de documentos, control y conservación de archivos.
- Utilización de programas computacionales acordes con el desempeño de mis funciones y mis conocimientos previos.
- Recopilación y tabulacion la información, que permita emitir resultados de acuerdo a las necesidades de la organización.
- Apoyar la gestión administrativa desde mi puesto de trabajo, bajo un enfoque empresarial.
- Auxiliar en la organización de eventos culturales, realizando actividades como decoración de interiores guiada por unas monitoras, organización de sillas en forma decorativa, entrega de premios a los participantes de los distintos concursos realizados, ubicación de los turistas y artistas en sus respectivos lugares de residencia y apoyo a los organizadores de dichos eventos.
- Registrar operaciones contables en forma manual o a través de sistemas informáticos.
- Utilización de las herramientas tecnológicas propias de la oficina moderna.
- Elavoracion y digitacion de correspondencia en general.
EXPERIENCIA
La experiencia que tuve con estas actividades que realice me parecieron muy buenas y bonitas, ya que me enriquecieron cada vez mas como persona, como estudiante y como la futura profesional que quiero llegar a ser.
Una de las anécdotas que tuve fue un día que se realizo en el municipio una actividad cultural de Jose A Morales en la cual estaban invitados varios artistas de música antigua de distintos lugares del departamento, en dicha actividad nos correspondía recibir a los artistas en el terminal vestidas de campesina y llevarlos a el hotel asignado donde esos artistas iban a pasar las 3 próximas semanas, cuando llegamos al terminal a la hora a la que se suponía que debían llegar, el bus de ellos no había llegado aun y supusimos que los organizadores ya los habían recogido y decidimos irnos a la alcaldía ya que allí habían mas cosas que hacer pues esos días eran muy agitados. Lo que no supimos fue que el bus de ellos se había retrasado y no habían podido llegar a la hora acordada; el tiempo paso y nosotros no volvimos a pensar en ello.
Una hora y media después los artistas llegaron y como no conocían el pueblo no sabían que hacer, y esperaron mas de dos horas en el terminal, y después optaron por llamar al organizador quien se encontraba muy lejos de donde nosotros estábamos y el intento llamarnos para preguntarnos que había pasado pero ninguno de nosotros tenia el celular. Cuando por fin nos enteramos ya que el organizador fue hasta la alcaldía, salimos corriendo a recibirlos pero los artistas estaban muy disgustados y casi se devuelven, pero los convencimos de quedarse. Pero para completar nos equivocamos y los llevamos al hotel que no era y los artistas cada día se ponían mas bravos. Nosotros no sabíamos que hacer pues en el hotel donde ellos supuestamente tenían reservacion nos dijeron que no habían mas habitaciones; debimos llamar a el organizador quien se enojo e hizo lo posible por conseguir una reservacion pero no se logro ya que en esos días habían muchos turistas.
Al fin los artistas se debieron quedar en la casa de tres de nosotros porque no habían mas hoteles, los artistas se fueron muy decepcionados, pero hicieron un gran papel en el concurso.
A pesar de esta mal experiencia, nos divertimos mucho y nos enriquecimos mucho culturalmente e hicimos mas amigos y conocimos gente genial y espectacular, con la que compartimos ideas y con las que nos entendimos muy bien.
La experiencia que tuve con estas actividades que realice me parecieron muy buenas y bonitas, ya que me enriquecieron cada vez mas como persona, como estudiante y como la futura profesional que quiero llegar a ser.
Una de las anécdotas que tuve fue un día que se realizo en el municipio una actividad cultural de Jose A Morales en la cual estaban invitados varios artistas de música antigua de distintos lugares del departamento, en dicha actividad nos correspondía recibir a los artistas en el terminal vestidas de campesina y llevarlos a el hotel asignado donde esos artistas iban a pasar las 3 próximas semanas, cuando llegamos al terminal a la hora a la que se suponía que debían llegar, el bus de ellos no había llegado aun y supusimos que los organizadores ya los habían recogido y decidimos irnos a la alcaldía ya que allí habían mas cosas que hacer pues esos días eran muy agitados. Lo que no supimos fue que el bus de ellos se había retrasado y no habían podido llegar a la hora acordada; el tiempo paso y nosotros no volvimos a pensar en ello.
Una hora y media después los artistas llegaron y como no conocían el pueblo no sabían que hacer, y esperaron mas de dos horas en el terminal, y después optaron por llamar al organizador quien se encontraba muy lejos de donde nosotros estábamos y el intento llamarnos para preguntarnos que había pasado pero ninguno de nosotros tenia el celular. Cuando por fin nos enteramos ya que el organizador fue hasta la alcaldía, salimos corriendo a recibirlos pero los artistas estaban muy disgustados y casi se devuelven, pero los convencimos de quedarse. Pero para completar nos equivocamos y los llevamos al hotel que no era y los artistas cada día se ponían mas bravos. Nosotros no sabíamos que hacer pues en el hotel donde ellos supuestamente tenían reservacion nos dijeron que no habían mas habitaciones; debimos llamar a el organizador quien se enojo e hizo lo posible por conseguir una reservacion pero no se logro ya que en esos días habían muchos turistas.
Al fin los artistas se debieron quedar en la casa de tres de nosotros porque no habían mas hoteles, los artistas se fueron muy decepcionados, pero hicieron un gran papel en el concurso.
A pesar de esta mal experiencia, nos divertimos mucho y nos enriquecimos mucho culturalmente e hicimos mas amigos y conocimos gente genial y espectacular, con la que compartimos ideas y con las que nos entendimos muy bien.
APRENDIZAJE ( QUE APORTO ESE SERVICIO SOCIAL A SU VIDA PERSONAL)
Este servicio social aporto para mi vida personal mucho enriquecimiento personal, cultural, social, laboral y estudiantil. Me ayudo a poner en practica los distintos conocimientos adquiridos a lo largo de mi carrera como estudiante, me ayudo a comprender las pautas que debo tener en cuenta para realizar un buen trabajo en una oficina. Ademas, aprendí como realizar trabajos de organización de eventos y decoración de interiores.
Me dejo como enseñanza que en algunos momentos de la vida debemos ser mas responsables y organizados con las cosas que nos proponemos hacer, para que no decepcionemos a las demás personas.
Con estas practicas que realice pude darme cuenta que el trabajo en una oficina es muy pesado y que si realizamos algo mal podemos echar a perder todo el trabajo que llevamos, me enseño como realizar un trabajo limpio y ademas me aporto muchos nuevos amigos verdaderos, pude conocer mas acerca de otras culturas y de música que nunca me había interesado.
Este servicio social aporto para mi vida personal mucho enriquecimiento personal, cultural, social, laboral y estudiantil. Me ayudo a poner en practica los distintos conocimientos adquiridos a lo largo de mi carrera como estudiante, me ayudo a comprender las pautas que debo tener en cuenta para realizar un buen trabajo en una oficina. Ademas, aprendí como realizar trabajos de organización de eventos y decoración de interiores.
Me dejo como enseñanza que en algunos momentos de la vida debemos ser mas responsables y organizados con las cosas que nos proponemos hacer, para que no decepcionemos a las demás personas.
Con estas practicas que realice pude darme cuenta que el trabajo en una oficina es muy pesado y que si realizamos algo mal podemos echar a perder todo el trabajo que llevamos, me enseño como realizar un trabajo limpio y ademas me aporto muchos nuevos amigos verdaderos, pude conocer mas acerca de otras culturas y de música que nunca me había interesado.
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